Obligaciones Patronales y Registro de Empleados en la Empresa, Ecuador 2026

• Hoja de Vida suscrita con esfero de color azul; si el trabajador es profesional pide que presente copia certificada ante Notario Público del Título Académico. Al menos tres personas de referencia.  

• Copia de cédula y papeleta de votación a colores; cada vez que en Ecuador se realice elecciones, el trabajador esta en la obligación de actualizar el documento, entregando una copia a color a su empleador.  

• Aviso de Entrada en el formato del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Firmado con esfero de color azul. 

• Contrato Individual de Trabajo, debidamente legalizado ante el Ministerio del Trabajo.  

• Lugar en donde vive el trabajador. Adjuntar Croquis y describe la nomenclatura, ejemplo (N41-115, lote 88). 

• Documento de respaldo de solicitud de vacaciones. 

• Rol de pago. 

• Registro de ingresos y salidas, si la empresa esta dotada de RELOJ BIOMETRICO es necesario imprimir mensualmente el resumen de asistencia, documento que solventará el pago de horas extras, si las hubiere. 

Registro Global de Empleados

Beneficios legales del trabajador

• Formulario de 13ra remuneración. 

• Formulario de 14ta remuneración. 

• Formulario de Utilidades.

• Respaldos de fecha de haber concedido vacaciones.

• Certificado de cumplimiento de obligaciones