Notario Público, Ecuador 2026.

Es un Funcionario Público nombrado por el Consejo de la Judicatura para DAR FÉ PÚBLICA de actos Extrajudiciales y contratos, cuando la propia ley faculta o exige tal solemnidad.

En Ecuador existe un cuerpo colegiado de notarios para mantener uniformidad de criterios y tarifas.

• Diligencias autorizadas de conformidad al Art. 18 de la Ley Notarial:

1.- Copias certificadas.- Del documento original exhibido al Notario/a, el hace una reproducción exacta del impreso, lo certifica como fiel copia, para que tenga igual valor que el original. (Ver nota inferior)

2.- Compulsas.- Es una fiel copia, de la copia certificada, primero debe pasar por el trámite del numeral anterior. (Ver nota inferior)

3.- Marginaciones.- Existen actos notariales primigenios que reposan en los protocolos notariales (matriz), cuando se requiere asentar una razón secundaria se le llama nota marginal o razón. Es obligatorio que la marginación quede anotada en una de las hojas, al lado lateral de la Escritura Pública, no en documento aparte.

Ejemplo: En la Escritura Pública de Régimen de Propiedad Horizontal, si futuramente presenta alteraciones por Aclaratoria y/o Modificatoria, con lugar y fecha; al igual que, en una Escritura Pública de Constitución de Compañía, si en lo posterior se Reforma el Objeto Social de la misma, con lugar y fecha.

4.- Reconocimiento de Firma y Rúbrica.- Se refiere al acto jurídico haber comparecido con su sola firma al acto o contrato principal, por una repetición de la suscripción, que esta vez será ante Notario Público que acredite pertenencia a los sujetos y validez por similitud a la constante en su documento de identificación (cédula, pasaporte o licencia de conducir). (Ver nota inferior)

Ejemplo: Reconocimiento de firma y rubrica del Contrato de Arrendamiento, Compra - Venta de Vehículo, certificado laboral, pagare, letra de cambio, cheque, documento privado, etc.

5.- Protocolizar Documentos.- La Ley faculta que los notarios, puedan registrar o guardar en sus archivos documentos privados (Ver nota inferior) o sentencias judiciales. Ver modelo de solicitud AQUI

Ejemplo: Nombramientos de administrador de un Edificio o condominio, sentencia de un juicio de prescripción adquisitiva de dominio.

6.- Declaraciones Juramentadas.- Consiste en el relato oral de un hecho propio en contra de si mismo, reducido a escrito; cuando el compareciente se refiera a hechos de un tercero, la figura se denomina Información Sumaria.

7.- Escrituras Públicas.- Todo acto o contrato puede elevarse a Escritura Publica, en ocasiones por mandato legal y otras veces a traves de minuta de abogado con la debida petición de parte.

Ejemplo: Escrituras Públicas de Compra - Venta o Promesa, Constitución de Compañías, Hipotecas, Usufructos, Contratos Privados.

8.- Constataciones Notariales.- El Notario esta en la facultad de acompañar personalmente a comprobar e investigar lo manifestado expresamente por el peticionario en su escrito de solicitud de constatación.

9.- Requerimiento Notariales.- Sirve para constituir en mora al deudor, y notificar del cumplimiento o incumplimiento de un contrato.

10.- Reconocimiento Voluntario de Hijos.- Diligencia notarial voluntaria para reconocer la paternidad o maternidad de un hijo, consecuentemente dar el apellido.

11.- Diligencia de Divorcio por Mutuo Consentimiento.- Diligencia notarial voluntaria, a través de cual se llena un formulario para el inicio del trámite con el que se da por terminado el vínculo matrimonial.

12.-Inscripción de contratos de arrendamiento.- Estos contratos se inscriben mediante Acta Notarial, en aplicación a lo dispuesto en el artículo 18, numeral 36 de la Ley Notarial.

13.- Materialización de información digital o documental electrónica.- La o el Notario Público tiene la facultad de dar fe pública de la existencia de un documento electrónico a través de la diligencia de materialización, la cual consiste en que el notario certificará los metadatos (fecha, hora, origen o emisor, receptor y que el contenido coincide con lo que vio en pantalla), para imprimirlo en papel físico de aquel que conste en correo electrónico, aplicativo de conversación o plataforma estatal, como por ejemplo: el sistema del SRI donde constan las facturas.

Procedimiento: El interesado junto al Notario o su personal delegado, constatará el ingreso de credenciales (usuario y contraseña) para el acceso a la bandeja de entrada o plataforma, tomará nota del origen y destinatario (procura que el e-mail no sea reenviado), elaborará una Razón de Materialización y adjuntará impreso el archivo dándole al papel el mismo valor probatorio que el original digital, según lo previsto en la Ley de Comercio Electrónico y la Ley Notarial. En algunas notarías te pedirán una petición de abogado. (Ver modelo de petición de materialización).

14.- Acta de Autorización del Salida del pais para niños, niñas o adolescentes.

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Nota.- El reconocimiento de firma, certificación o protocolización de un instrumento privado no lo convierte en instrumento público. Art. 218 COGEP

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